n8n vs Make vs Zapier: Comparativa de Costes para Empresas Españolas (2026)
¿Zapier, Make o n8n? Comparamos costes reales, límites de ejecuciones y privacidad de datos para que no pagues de más por tus automatizaciones.
En el mundo de la automatización, el éxito tiene un precio oculto. Empezar con una pequeña tarea en Zapier es gratis, pero en cuanto tu negocio crece y empiezas a mover miles de leads o procesos al mes, te encuentras con una factura que puede superar los 500€ mensuales sin darte cuenta.
En esta guía desglosamos la realidad de Zapier, Make y n8n en 2026, centrándonos en lo que más le importa a una empresa española: coste, privacidad (RGPD) y escalabilidad.
1. La Diferencia Crucial: Tareas vs Operaciones vs Ejecuciones
Antes de mirar los precios, hay que entender qué te están vendiendo. No es lo mismo.
- Zapier (Tasks): Solo te cobra por las acciones que terminan con éxito. Si una regla “If” filtra un dato, no cuenta. Es el modelo más sencillo de entender, pero el más caro por unidad.
- Make (Operations): Te cobra por todo. Si tu flujo busca en una base de datos y encuentra 10 resultados, has gastado 10 operaciones. Los bucles (iteradores) son devoradores de crédito en Make.
- n8n (Executions): n8n Cloud cobra por cada vez que el workflow se activa de principio a fin, sin importar cuántos pasos tenga dentro. n8n Self-Hosted (el que usamos en AIBuildr) no te cobra nada por ejecución. El límite lo pone la potencia de tu servidor.
2. Comparativa de Costes Reales (2026)
Vamos a poner números sobre la mesa para una empresa que escala.
| Escenario | Zapier (Team) | Make (Pro) | n8n (AIBuildr Starter) |
|---|---|---|---|
| Punto de Entrada | 69€/mes (2k tareas) | 16€/mes (40k ops) | 15€/mes (Starter) |
| Escalado Medio (50k tareas) | ~600€/mes | ~150€/mes | 15€/mes (Starter) |
| Alto Volumen (500k tareas) | Enterprise (Consultar) | ~1.100€/mes | 39€/mes (Builder) |
NOTE
*En AIBuildr el límite no es un contador de Meta o Zapier, sino los recursos de tu VPS (CPU/RAM). Un servidor básico puede manejar cientos de miles de ejecuciones simples al mes sin inmutarse.
3. Privacidad y RGPD: ¿Dónde están tus datos?
Si eres una empresa española manejando datos de clientes (emails, facturas, teléfonos), la ley es estricta.
- Zapier y Make: Son plataformas SaaS. Tus datos viajan a sus servidores (principalmente en EE.UU. o regiones compartidas). Tienes que confiar en sus DPA (Data Processing Agreements).
- n8n (AIBuildr): Al ser una instancia privada, tus datos nunca salen de tu servidor. En AIBuildr alojamos por defecto en Hetzner (Alemania/Finlandia), cumpliendo al 100% con el RGPD europeo y ofreciendo una latencia mínima.
4. Curva de Aprendizaje vs Potencia
- Zapier: Es el iPhone de la automatización. Muy fácil, pero muy cerrado. Si quieres hacer lógica compleja, te sentirás frustrado rápidamente.
- Make: Es visualmente precioso y permite lógica compleja, pero su sistema de créditos hace que vivas con ansiedad de “no gastar demasiado” en cada paso.
- n8n: Es la herramienta de los ingenieros y creadores de IA. Permite escribir código Javascript directamente en cualquier nodo, usar expresiones complejas y ahora, con sus nodos de IA nativos, es el rey indiscutible para crear Agentes autónomos.
¿Cuál elegir?
- Elige Zapier si: Tienes un presupuesto alto, poco tiempo y solo necesitas conectar dos apps con un paso sencillo (ej. Typeform a Google Sheets).
- Elige Make si: Buscas algo visual, tienes un volumen de datos contenido y no tienes acceso a personal técnico.
- Elige n8n con AIBuildr si: Quieres escalar sin miedo a la factura, necesitas máxima privacidad de datos y quieres estar a la vanguardia usando IA (LangChain) dentro de tus flujos.
¿Listo para dejar de pagar por cada tarea?